Marzo 2024 («Política»)
Motivo de esta política
Dado que así lo requiere el Reglamento (UE) 679/2016 («RGPD»), la ley italiana de privacidad (Decreto Legislativo 196/2003 y 101/2018) y y las leyes nacionales aplicables a cada división. En base a estas normativas, debemos informarle sobre el «cómo» y «por qué» tratamos sus datos personales como candidato para los puestos vacantes de los clientes para los que llevamos a cabo actividades de búsqueda y selección de personal como grupo Reverse («Grupo»).
Quiénes somos
Somos un grupo de empresas formado por la empresa matriz italiana, Reverse S.p.A., y por otras subsidiarias («Subsidiarias») establecidas en otros países de la UE: puedes obtener más información sobre nuestras subsidiarias en el pie de página de las diferentes traducciones del sitio web www.reverse.hr («Sitio»). Desde un punto de vista técnico y legal, y basándonos en la terminología del RGPD, somos el «Responsable» del tratamiento, es decir, el sujeto que decide por qué y cómo tratar sus datos. En concreto, Reverse S.p.A. y cada una de las Subsidiarias, son «corresponsables» del tratamiento de sus datos. Esto es así porque, aunque Reverse S.p.A sea la «cabecilla» del Grupo y establezca las directivas y los objetivos, tanto generales como específicos, cada Subsidiaria contribuye y respalda a la empresa matriz en la consecución de dichas directivas y objetivos comunes, a excepción de aquellos aspectos legales y administrativos que cada Subsidiaria debe gestionar necesariamente en virtud de sus propias leyes nacionales. A tal respecto, entre las empresas del Grupo existe un acuerdo específico de corresponsabilidad sobre el tratamiento de los datos. De este modo, si por ejemplo presenta su solicitud para un puesto vacante que debe desempeñarse en otro País (p. ej. en España), Reverse S.p.A. y la Subsidiaria «local» (por ejemplo, Reverse España S.L.) tratarán sus datos como Corresponsables.
Cómo ponerse en contacto con nosotros
Independientemente de la Subsidiaria con la que tenga vínculos directos, para contactarnos puede recurrir a las direcciones presentes en el Sitio o, siempre que sea posible, a la dirección privacy@reverse.hr. En función del acuerdo de corresponsabilidad, se le pondrá en contacto con el Corresponsable que administra sus datos y que podrá darle las respuestas que necesita de acuerdo a su solicitud.
Cómo, por qué y durante cuánto tiempo tratamos sus datos... y qué tipo de datos
Métodos del tratamiento de datos - El Grupo no utiliza papel, por lo tanto, debe rellenar el cuestionario de registro y cargar su CV en la sección específica de nuestro Sitio. Durante el proceso de selección solo se utilizan herramientas informáticas y digitales (por ejemplo, software para videollamadas y servicios informáticos para la gestión y almacenamiento de documentos digitales).
Los datos comunes que procesamos - pertenecen principalmente a tres categorías: a) datos de identificación y contacto (nombre, apellidos, código fiscal, fecha de nacimiento, estado civil, residencia, información de contacto, correo electrónico, números de teléfono, fotografía, firma, etc.), b) datos relacionados con su trayectoria y experiencia laboral (historial académico, títulos, experiencias laborales previas y formación adquirida, certificados, certificaciones y habilitaciones obtenidas, referencias de terceros, etc.), c) otra información/datos que considere útil proporcionarnos durante las posibles entrevistas para evaluar su solicitud (intereses personales, habilidades y aptitudes generales, aspiraciones laborales, preferencias sobre la organización del trabajo, por ejemplo, teletrabajo, etc.). Además de los datos contenidos en su CV, si durante el proceso de recruiting resulta seleccionado o seleccionada para participar en entrevistas u otras iniciativas para evaluar su perfil (por ejemplo, cuestionarios), el personal de Reverse y/o los Scout (los asesores con los que colaboramos, como se indica a continuación, debidamente capacitados y autorizados para tratar sus datos personales de conformidad con las normativas sobre privacidad) recopilarán y analizarán datos/información adicional sobre usted, como por ejemplo, aquellos relacionados con sus soft skills y sus habilidades interpersonales.
Nuestra recomendación - le pedimos que nos eche una mano: no incluya en su CV y no nos proporcione datos que no sean relevantes para el puesto vacante para el cual envía su solicitud o para el que haya sido seleccionado o seleccionada.
Los datos sensibles que procesamos - en algunos casos excepcionales, y solo para los fines relacionados con la selección y evaluación de los requisitos profesionales requeridos para un puesto vacante (por ejemplo, para contratar a personas de colectivos protegidos), es posible que se requiera el procesamiento de categorías de datos especiales (sobre todo aquellos que revelan o ayudan a revelar el estado de salud). En el caso de que no se requiera el tratamiento de dichos datos, pero usted decida incluirlos en su CV o nos envíe información que, incluso de forma indirecta, pueda relacionarse con datos sensibles o - según establece el RGPD - con categorías de datos especiales (por ejemplo, afiliación a asociaciones políticas o de donantes de sangre), no los utilizaremos y procederemos inmediatamente a su eliminación/ocultación.
Cuáles son las fuentes de recopilación de sus datos - casi la totalidad de sus datos proviene principalmente de su CV y de la información que nos proporciona durante el proceso de selección. Reverse también puede recopilar sus datos personales presentes en fuentes disponibles públicamente, como su perfil profesional publicado en redes sociales de carácter profesional (dentro del marco establecido en esta Política) y de terceros, bajo su consentimiento previo, en relación con sus experiencias laborales anteriores.
Nuestros principios durante el tratamiento de datos personales - independientemente de los datos tratados y de las fuentes de recopilación de sus datos, respetamos en todo momento los principios establecidos por el RGPD y, en cualquier caso, que consideramos fundamentales, como la transparencia, claridad, exactitud y, sobre todo, minimización, lo que significa que tratamos sus datos solo si son necesarios para evaluar su candidatura y avanzar en el proceso de búsqueda y selección.
Finalidad y base jurídica del tratamiento - a) sus datos se procesan para llevar a cabo todas las actividades útiles para examinar su CV y verificar si su perfil se ajusta con lo que estamos buscando. En relación con este tipo de tratamientos, no se requiere su consentimiento, ya que es usted mismo quien nos proporciona voluntariamente estos datos: por tanto, dicho tratamiento se basa en la ejecución de medidas precontractuales adoptadas bajo su solicitud; b) en lo que respecta a cualquier «dato sensible», relacionado con categorías de datos especiales, trataremos dichos datos solo si es necesario para evaluar su candidatura para puestos vacantes en el marco de la contratación específica: en este caso, y como establece el RGPD, el tratamiento de sus datos es necesario para cumplir con las obligaciones y ejercer los derechos específicos en materia de derecho laboral y seguridad social y protección social, en la medida en que esto último esté permitido por la legislación de la Unión Europea o nacional o por los convenios colectivos aplicables (según lo dispuesto en el artículo 9.2 letra b) del RGPD); c) para las actividades de búsqueda y selección, también podemos tratar sus datos personales comunes - incluyendo, por ejemplo, sus datos de identificación y contacto, así como los datos relacionados con su historial laboral, como se menciona anteriormente - provenientes de fuentes disponibles públicamente en redes sociales de carácter profesional, adoptando todas las medidas necesarias para garantizar el correcto equilibrio de sus intereses, derechos y libertades fundamentales con nuestro legítimo interés: en este caso, el tratamiento se basa en nuestro legítimo interés relacionado con la necesidad de gestionar, como recruiter y head hunter, los procesos de búsqueda y selección de personal en nombre de nuestros clientes; d) por último, y bajo su consentimiento previo, podemos tratar sus datos con el fin de obtener información sobre experiencias laborales anteriores con otros empleadores, proporcionándosela a posibles clientes con los que estamos trabajamos en la búsqueda y selección de personal.
Almacenamiento de los datos - almacenamos sus datos durante todo el proceso de selección, quedando entendido que nos reservamos el derecho de almacenar sus datos para futuras oportunidades laborales, de manera que podamos ponernos en contacto con usted en caso de que su perfil se ajuste con otros puestos vacantes, actuales o futuros. No obstante, puede solicitar que cancelemos sus datos de nuestra base de datos en cualquier momento enviándonos una solicitud específica (Reverse data erasure request) al correo privacy@reverse.hr
Cuándo debe facilitar sus datos obligatoriamente
Usted deberá facilitar sus datos obligatoriamente para la actividad de búsqueda y selección, por consiguiente, si se niega a proporcionar sus datos impedirá el desarrollo de estas actividades y no dará su consentimiento para que se tenga en cuenta su candidatura. Cuando la base legal sea el consentimiento, el tratamiento correspondiente será opcional.
A quién se revelan sus datos
Como parte del proceso de recruiting, sus datos se pueden compartir en primer lugar con nuestros clientes, es decir, las empresas a las que se refiere el puesto vacante, a las que enviamos su perfil.
En relación con algunos procesos de selección y con el fin de evaluar adecuadamente sus competencias (especialmente técnicas), también colaboramos con nuestros Scouts, trabajadores independientes que están obligados a tratar sus datos de conformidad con las indicaciones establecidas por el Grupo.
Más allá de estos casos, salvo obligaciones legales concretas y/o solicitudes de determinadas Autoridades, sus datos no se facilitan a terceros ajenos al Grupo, con excepción de situaciones limitadas reguladas por acuerdos específicos, tales como: a) la recopilación de cuestionarios, encuestas o feedback sobre las actividades del Grupo, llevadas a cabo por empresas especializadas que nosotros mismos contratamos para recopilar y analizar datos con el fin de elaborar informes y estadísticas; b) el uso de servicios informáticos, como videollamadas y entrevistas a distancia o para la gestión de nuestras bases de datos, prestados por proveedores externos y en los que se almacenan o circulan sus datos. En cualquier caso, y mediante solicitud previa al correo privacy@reverse.hr, podemos proporcionarle información concreta sobre los destinatarios de sus datos.
Dónde se transfieren sus datos
En general, no está previsto que sus datos se transfieran o divulguen fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (EEE). Si surgiera tal necesidad, la divulgación de sus datos se realizará, en cualquier caso, bajo verificación previa de las disposiciones establecidas en los artículos 44 y sucesivos del RGPD. En concreto, cuando alguno de estos terceros posean su sede principal en los Estados Unidos, la divulgación correspondiente está respaldada por la decisión de adecuación adoptada por la Comisión Europea.
Derechos y protección en materia de privacidad
Le informamos que puede ejercer una serie de derechos sobre sus datos, enviándonos una solicitud específica a la dirección privacy@reverse.hr, cuya finalidad será obtener: acceso, rectificación, cancelación, limitación, interrupción del tratamiento, oposición al tratamiento cuando la base jurídica pertinente sea el interés legítimo (con arreglo al art. 21 del RGPD) y portabilidad de sus datos. Cuando la base jurídica de un tratamiento sea su consentimiento, podrá revocarlo en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros por escrito como mencionamos en el párrafo anterior: en este caso, llevaremos a cabo todas las actividades necesarias y posteriores a la revocación, que no afectarán a la legitimidad del tratamiento basado en el consentimiento adquirido antes de dicha revocación. En caso de que considere que no se cumplen sus derechos o que el Grupo infringe la normativa de protección de datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros para intentar resolver la cuestión de forma amistosa, o enviar una reclamación a la Autoridad para la protección de datos personales.
Datos de contacto del RPD (DPO, por sus siglas en inglés)
DPO son las siglas de Data Protection Officer (en español, Responsable de la Protección de Datos), una figura que trabaja con nosotros y nos respalda a la hora de garantizar que sus datos personales se traten de conformidad con el RGPD. Puede ponerse en contacto con él en esta dirección: dpo@reverse.hr.
